Oświadczenie o ochronie prywatności

Oświadczenie o ochronie prywatności


1. Postanowienia ogólne
Bardzo poważnie podchodzimy do ochrony Twoich danych osobowych. Dane są przez nas
„przetwarzane” zgodnie z obowiązującymi ustawowymi postanowieniami o ochronie danych
osobowych, a od dnia 25.05.2018 zwłaszcza zgodnie z europejskim rozporządzeniem o
ochronie danych osobowych (zwanym dalej: RODO) oraz krajowymi postanowieniami o
ochronie danych osobowych. „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji
wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób
zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, jak pobieranie, rejestrowanie, organizacja,
katalogowanie, przechowywanie, dopasowywanie lub zmiana, sortowanie, odczytywanie,
używanie, ujawnianie w drodze przekazywania, rozpowszechnianie lub inna forma
udostępniania, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
Następnie otrzymujesz informację o przetwarzaniu Twoich danych, zwłaszcza o rodzaju,
zakresie i celach pobierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych w momencie
odwiedzin naszej strony internetowej i korzystania z naszych ofert i usług, oraz o
odpowiednich podstawach prawnych poszczególnych procesów przetwarzania. Ponadto w
ramach naszego oświadczenia o ochronie prywatności wyjaśniamy, jakie prawa przysługują
Ci odnośnie przetwarzania danych.
„Dane osobowe“ oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba
fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności
na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane
o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników
określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub
społeczną tożsamość osoby fizycznej.


2. Administrator odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych
Jako oferent naszych usług internetowych jesteśmy administratorem odpowiedzianym za
przetwarzanie danych osobowych. Jesteśmy dostępni pod wskazanymi poniżej danymi
kontaktowymi:
AS Aktuell AG
Luxemburger Straße 15
D-53842 Troisdorf
Tel.: +48 957 182 800
Fax: +48 957 180 254
e-mail: info [at] as-aktuell.pl

Inspektor Ochrony Danych:
Tel.: +48 957 182 800
e-mail: ochrony.danych [at] as-aktuell.de

 

3. Przetwarzanie Twoich danych osobowych
Rodzaj, zakres i cele przetwarzania Twoich danych są różne w zależności od tego, czy
jedynie odwiedzasz naszą stronę internetową, czy korzystasz z oferowanych przez nas usług
i/lub świadczeń:
a) Odwiedziny naszej strony internetowej
W przypadku odwiedzin naszej strony internetowej serwer zapisuje w tzw. logach serwera
dane, które Twoja przeglądarka internetowa automatycznie przesyła do serwera, a zwłaszcza:

• datę i godzinę pobrania jednej z naszych stron internetowych
• typ Twojej przeglądarki i jej aktualną wersję
• stosowany system operacyjny
• ostatnio odwiedzaną przez Ciebie stronę (tzw. referer URL)
• przekazaną ilość danych i status dostępu (plik przekazano, pliku nie znaleziono itd.) oraz
• Twój adres IP i danego dostawcę usług internetowych
Przetwarzanie tych danych odbywa się, aby w ogóle umożliwić korzystanie z pobieranych
przez Ciebie stron internetowych, do celów statystycznych, w celu usprawnienia naszej oferty
internetowej i zabezpieczenia przed bezprawnymi cyberatakami oraz w celu wykonania,
dochodzenia i obrony roszczeń prawnych. Twój adres IP jest przechowywany tak długo, jak
długo jest to konieczne, aby wykonywać, dochodzić lub bronić ewentualnych roszczeń
prawnych i bronić się przed możliwymi cyberatakami oraz udostępniać organom ścigania
informacje niezbędne do egzekwowania prawa.
Powyżej wskazane dane są przetwarzane odrębnie od wszystkich danych osobowych, które są
nam przekazywane podczas odwiedzin naszych stron internetowych i/lub podczas korzystania
z usługi lub świadczenia, i w żadnym wypadku nie są łączone.
Powyżej opisane przetwarzanie danych ma od dnia 25.05.2018 podstawę prawną w artykule 6
ust. 1 litera b) RODO, w celu realizacji koniecznych działań poprzedzających zawarcie
umowy, aby umożliwić Ci korzystanie z pobranych stron internetowych. Jeśli powyższe dane
będą przetwarzane w celach statystycznych, w celu ulepszenia naszej oferty internetowej,
zabezpieczenia przez nieuprawnionymi cyberatakami lub w celu wykonania, dochodzenia i
obrony roszczeń prawnych, odbywa się to od dnia 25.08.2018 na podstawie art. 6 ust. 1 litera
f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych polega na analizie
danych w celu ulepszenia naszej oferty internetowej, aby wykonywać, dochodzić lub bronić
ewentualnych roszczeń prawnych, chronić nasze systemy przed bezprawnymi cyberatakami
oraz ewentualnie umożliwić organom ścigania egzekwowanie prawa.
b) Przetwarzanie danych osobowych w przypadku korzystania z oferowanych usług i/lub
świadczeń:
Dane osobowe są przez nas przetwarzane tylko wówczas, gdy jest to dozwolone na mocy
ustawy lub jeśli udzielona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Jeśli chcesz skorzystać z usług i świadczeń oferowanych na naszej stronie internetowej, jak
np. zamówienie towarów, świadczenie usług, zamówienie bonów lub newslettera, konieczne
jest podanie pozostałych danych osobowych. Od dnia 25.05.2018 Twoje dane osobowe są
przez nas przetwarzane w ww. celach na podstawie art. 6 ust. 1 litera b) RODO, w celu

 

realizacji zawartej z Tobą umowy lub koniecznych działań przed zawarciem umowy, które są
wykonywane na Twoje zapytanie. Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest
umożliwienie opracowywania zapytań, dostawy zamówionych towarów, wykonywania
zamówionych usług, realizacji zamówionych bonów, przesyłania zamówionych newsletterów
lub korzystania z naszego bloga i funkcji komentarzy. Bez podania danych osobowych nie
możemy zawrzeć z Tobą umowy, ani wykonać oferowanych usług i świadczeń.
Ponadto przetwarzamy Twoje dane, aby móc ewentualnie wykonywać, dochodzić lub bronić
roszczeń prawnych wynikających ze stosunku umowy i ewentualnie umożliwić organom
ścigania egzekwowanie prawa. Powyższe przetwarzanie danych odbywa się od dnia
25.05.2018 na podstawie art. 6 ust. 1 litera f) RODO oraz częściowo art. 6 ust. 1 litera c)
RODO, w celu spełnienia prawego obowiązku, któremu podlegamy. Nasz prawnie
uzasadniony interes stanowi ewentualna możliwość wykonywania, dochodzenia lub obrony
roszczeń prawnych wynikających ze stosunku umowy lub ewentualne umożliwienie organom
ścigania egzekwowanie prawa.
Poza tym przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu spełnienia naszego ustawowego
obowiązku przechowywania. Podstawa prawna dla naszego ustawowego obowiązku
przechowywania jest uregulowana od dnia 25.05.2018 w art. 6 ust. 1 litera c) RODO.
Twoje dane są ewentualnie przekazywane wspierającym nas usługodawcom, który zostali
przez nas starannie wybrani, w celu realizacji umowy lub koniecznych działań przed
zawarciem umowy, które odbywają się w wyniku Twojego zapytania. Może tutaj chodzić o
usługodawców technicznych lub usługodawców wspierających nas w procesie wysyłki,
realizacji płatności czy też księgowości. Przekazywanie danych osobowych wspierającym nas
usługodawcom odbywa się od dnia 25.05.2018 na podstawie art. 6 ust. 1 litera b) RODO, w
celu realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub w celu realizacji
działań przed zawarciem umowy lub przepisowej umowy o przetwarzaniu danych na
zlecenie, która spełnia przesłanki art. 28 RODO.
Ponadto zastrzegamy sobie prawo do integrowania na naszych stronach internetowych
zewnętrznych treści innych dostawców (np. filmy You-Tube, zewnętrzne usługi związane z
kartą, zewnętrzne grafiki itd.).
Jeśli pobierzesz i skorzystasz z treści innych dostawców na naszych stronach internetowych,
Twój adres IP (również od dnia 25.05.2018 na podstawie art. 6 ust. 1 litera b) RODO)
zostanie przekazany innym dostawcom, aby pobrane treści mogły zostać przesłane przez
innego dostawcę na Twoją przeglądarkę. Przesłanie Twojego adresu IP tym dostawcom jest
bezwzględnie konieczne, aby przesłać pobierane treści na przeglądarkę Twojego urządzenia.
Przetwarzanie Twoich danych przez dostawców zewnętrznych treści podlega ich
postanowieniom o ochronie danych.
Bez Twojej wyraźnej zgody nie będziemy stosować narzędzi zewnętrznych dostawców,
którzy wykorzystują tzw. „mechanizmy trackingowe”. „Mechanizmy trackingowe” to
technologie, które ułatwiają zrozumienie zachowań osób, których dane dotyczą i umożliwiają
stworzenie profili użytkownika.
Przekazanie Twoich danych osobowych osobom trzecim odbywa się poza tym jedynie w
sytuacji, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani ustawą (np. urzędom w celu wyjaśnienia
cyberataków i ewentualnie popełnionych czynów zabronionych lub urzędom skarbowym, w

 

celu spełnienia obowiązku podatkowego lub sądom w przypadku sporów prawnych), od dnia
25.05.2018 na podstawie art. 6 ust. 1 litera c) RODO oraz ewentualnie adwokatom i
doradcom podatkowym na podstawie art. 6 ust. 1 litera c) RODO lub art. 6 ust. 1 litera f)
RODO. Nasz uzasadniony interes w przekazywaniu Twoich danych adwokatom polega na
wykonywaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń prawnych. Nasz uzasadniony interes w
przekazywaniu Twoich danych zewnętrznym doradcom podatkowym polega na możliwości
przepisowego spełnienia naszych podatkowych zobowiązań.
Poza tym nie przekazujemy Twoich danych osobowych osobom trzecim bez Twojej wyraźnej
zgody.
Dane bezwzględnie przez nas wymagane wynikają z maski wprowadzania danych w ramach
procesu rejestracji lub zamówienia. Pozostałe dane, które nie są bezwzględnie wymagane do
ww. celów możesz podać dobrowolnie; są one przez nas w momencie pobierania danych w
ramach procesu rejestracji lub zamówienia odpowiednio oznakowane.
4. Stosowanie plików cookie
Na naszej stronie internetowej stosujemy tzw. pliki „cookie”. Pliki cookie to małe pliki
tekstowe, które w ramach Twoich odwiedzin naszej strony internetowej są przesyłane z
naszego serwera sieciowego na Twoją przeglądarkę i w sposób czasowo ograniczony są
przechowywane do różnych celów na Twoim urządzeniu (np. komputer, smartphone, tablet).
Następnie zostajesz poinformowany o tym, że na naszej stronie internetowej stosujemy
cookies:
W celu uzyskania pełnego zakresu funkcjonowania naszej strony internetowej może być ze
względów technicznych konieczne zezwolenie za stosowanie cookie, aby Twoje urządzenie
podczas odwiedzin naszej strony internetowej, przy zmianie jednej z naszych stron na inną
mogło zostać ponownie zidentyfikowane (tzw. „cookie sesyjne”).
Poza tym zastrzegamy sobie prawo do stosowania tzw. „cookie trwałych” abyś mógł w
sposób bardziej efektywny korzystać z naszej strony internetowej. Trwałe cookie umożliwiają
nam rozpoznanie Twojego urządzenia podczas ponownej wizyty na naszej stronie
internetowej i zapisanie informacji odnośnie Twoich ostatnich odwiedzin (np. wybierany
język czy inne ustawienia). Stosujemy tylko cookie trwałe, które są automatycznie usuwane
najpóźniej po upływie 12 miesięcy.
Wyżej wymienione cookie mogą być również stosowane przez zewnętrznych dostawców
narzędzi, których wykorzystujemy na naszej stronie internetowej zwłaszcza do celów
statystycznych i analitycznych. Będziemy stosować narzędzia zewnętrznych dostawców
jedynie stosując zasadę domyślnej ochrony danych. Bez Twojej wcześniejszej wyraźnej
zgody nie będziemy stosować na naszej stronie internetowej tzw. plików cookie do
targetowania, które ułatwiają zrozumienie zachowań danej osoby w Internecie i umożliwiają
stworzenie profili użytkownika. Jeśli stosujemy narzędzia zewnętrznych dostawców,
przekazujemy Ci informację o ich stosowaniu, ich sposobie funkcjonowania oraz innych
szczegółach danych narzędzi w punkcie 15 niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
Stosowanie powyżej opisanych plików cookie odbywa się od dnia 25.05.2018 na podstawie
art. 6 ust. 1 litera f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes w stosowaniu tych cookie
polega na umożliwieniu naszym klientom i użytkownikom naszej strony internetowej bardziej

 

efektywne korzystanie z naszych usług oraz analizie i usprawnianiu naszej strony
internetowej.
Sam możesz decydować poprzez ustawienia przeglądarki, czy cookie będą stosowane i
pobierane. Możesz dokonać łącznej dezaktywacji zapisywania plików cookie na przeglądarce,
ograniczyć je do określonych stron internetowych lub skonfigurować swoją przeglądarkę w
taki sposób, że będzie Cię automatycznie powiadamiać, gdy będą stosowane cookie i będzie
Cię prosić o zgodę. Ponadto możesz tak ustawić swoją przeglądarkę, że pliki cookie będą
automatycznie usuwane w momencie zamykania przeglądarki. Ostatecznie możesz w swojej
przeglądarce aktywować funkcję Do-Not-Track („DNT”), przez co automatycznie nie
będziesz rejestrowany przez ewentualnie stosowane narzędzia do analizy sieci. Informacje o
konfiguracji przeglądarki możesz znaleźć w funkcji pomoc przeglądarki.
5. Terminy przechowywania i usuwania danych osobowych
Jeśli cel przetwarzania Twoich wymaganych danych osobowych przestaje istnieć, Twoje dane
osobowe przetwarzane przez nas są rutynowo usuwane lub blokowane, o ile nie wyraziłeś
zgody na trwałe przechowywanie Twoich danych osobowych.
Jeśli poszczególne dane muszą być przechowywane na podstawie ustawowych terminów
przechowywania, (np. podatkowe lub prawno-handlowe przepisy o przechowywaniu danych)
mimo, że cel przetwarzania przestał istnieć, usunięcie danych zastępuje ich blokada.
Przechowywane dane mogą być wówczas przetwarzane wyłącznie do ww. celów, na
podstawie art. 6 ust. 1 litera c) RODO.
6. Twoje prawa jako osoby, której dotyczy przetwarzanie danych
W każdej chwili przysługują Ci poniższe prawa:
• Prawo do potwierdzenia i informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych,
zgodnie z art. 15 RODO
• Prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO
• Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie
z art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO
• Masz prawo zgodnie z art. 22 RODO do tego, do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera
się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec
Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.
Prosimy o przesłanie Twoich żądań na dane kontaktowe wskazane w punkcie 2 tego
oświadczenia o ochronie prywatności.
7. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją
szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Twoich danych osobowych
opartego od dnia 25.05.2018 na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie
tych przepisów.

 



8. Prawo do odwołania zgody
Wyraźnie udzielone zgody dotyczące ochrony danych osobowych mogą zostać w każdej
chwili odwołane, ze skutkiem na przyszłość. Nienaruszona pozostaje przez to zgodność z
prawem przetwarzania danych, które nastąpiło przez odwołaniem zgody.
9. Skargi dotyczące naruszenia ochrony danych przed organami nadzorczymi
Jeśli uważasz, że prywatność Twoich danych została naruszona, możesz zwrócić się do
organu nadzorczego danego kraju związkowego lub kraju związkowego naszej siedziby. Jeśli
skarga dotyczy przedsiębiorstwa, które ma siedzibę w innym kraju związkowym, urząd
nadzorczy przekieruje skargę do właściwego tam urzędu nadzorczego.
10. Obowiązek udzielania informacji w związku ze sprostowaniem lub usunięciem danych
osobowych lub ograniczeniem przetwarzania
Wszystkich odbiorców, których dane osobowe zostały ujawnione, informujemy o każdym
sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania, zgodnie z
art. 16, art. 17 ust 1 i art. 18 RODO, chyba że okazuje się to niemożliwe lub jest związane z
niewspółmiernie dużym nakładem. Poinformujemy Cię również o tych odbiorcach, jeśli tego
zażądasz.
11. Ustawowe lub umowne przepisy dotyczące udostępniania danych osobowych lub
informacje o konieczności zawarcia umowy i o zobowiązaniu osoby, której dane dotyczą, do
udostępnienia danych osobowych i możliwych skutkach ich nieudostępnienia.:
Jak już wyżej opisano, pobieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe, zwłaszcza w celu
realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dotyczą dane lub w celu realizacji działań
przed zwarciem umowy, które odbywają się w wyniku zapytania osoby, której dane dotyczą.
W takim przypadku nie przetwarzamy już Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy
istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec
Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo
w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych
osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim
przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do
celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, masz prawo wnieść sprzeciw – z
przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Cię
danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym.
Jeśli złożysz sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, dane
osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.

 

Udostępnienie danych osobowych w tym celu jest zatem wymogiem umowy. Podanie danych
osobowych w momencie zawierania umowy (np. do faktur) jest częściowo również
wymogiem ustawowym na podstawie przepisów podatkowych i/lub prawnohandlowych. W
przypadku gdy nie przekażesz nam swoich danych osobowych, skutkuje to tym, że nie
możemy zawrzeć z Tobą umowy i/lub nie możemy odpowiadać na Twoje zapytania. Jeśli
przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z
art. 6 ust. 1 litera f) RODO, udostępnienie Twoich danych w tych celach nie jest ani
wymogiem umownym ani ustawowym. Szczegóły przetwarzania danych na podstawie
naszego uzasadnionego interesu można znaleźć w powyższych informacjach w odpowiednich
miejscach. Jeśli nie udostępnisz nam swoich danych osobowych do tych celów, może to
skutkować tym, że nie będziesz mógł skorzystać z naszej strony internetowej lub z całego jej
zakresu.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym
profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art.
22 ust. 1 i 4 RODO.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić przetwarzanie
danych osobowych, zwłaszcza przed przypadkową lub umyślną manipulacją, utratą,
zniszczeniem lub przed atakiem osób nieuprawnionych. Nasze środki bezpieczeństwa są stale
ulepszane, stosownie do rozwoju technologii.
14. Pytania / uwagi
Pytania lub uwagi dotyczące tego oświadczenia o ochronie prywatności lub odnoszące się
ogólnie do ochrony danych można kierować na nasze dane kontaktowe, wskazane w punkcie
2 tego oświadczenia o ochronie prywatności.
15. Stosowanie narzędzi i treści dostawców zewnętrznych
Jeśli stosujemy na naszej stronie internetowej narzędzia (programy) i treści zewnętrznych
dostawców, stosujące trwałe pliki cookie do celów statystycznych lub analitycznych i/lub
przetwarzające Twój adres IP i/lub inne dane osobowe, poniżej znajdują się informacje o tych
narzędziach oraz o ich działaniu:

Stan oświadczenia o ochronie prywatności: 25.05.2018
Radca Prawny Sebastian Wroblewski

 

3. Verarbeitung Ihrer Daten

Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur besuchen oder von uns angebotene Dienste und/oder Leistungen in Anspruch nehmen:

a) Besuch unserer Internetseiten

Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in sogenannten Server-Logfiles Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
  • Ihren Browsertyp und die jeweilige Version des Browsers
  • das verwendete Betriebssystem
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Seite (sogenannte Referrer URL)
  • die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
  • Ihre IP-Adresse und den anfragenden Provider.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Internetangebots und zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen sowie um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren. Ihre IP-Adresse wird nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um gegebenenfalls Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren und um mögliche Cyberangriffe zu verteidigen und den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die vorstehend angegebenen Daten werden getrennt von sämtlichen  personenbezogenen Daten, welche Sie uns bei einem Besuch unserer Internetseiten und/oder der Inanspruchnahme einer Leistung bzw. Dienstes mitteilen, verarbeitet und keinesfalls zusammengeführt.

Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ab dem 25.05.2018 ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, um Ihnen die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten zu ermöglichen. Soweit die vorstehenden Daten zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Internetangebots, zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen, oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren, verarbeitet werden, erfolgt dies ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für diese Datenverarbeitung liegt in der Auswertung der Daten zur Verbesserung unseres Internetangebots, um gegebenenfalls Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren und darin, unsere Systeme vor rechtswidrigen Cyberangriffen zu schützen und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.

b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der von uns angebotene Dienste und/oder Leistungen:

 

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.

Soweit Sie die von uns auf unserem Internetauftritt angebotenen Dienste und Leistungen, wie etwa die Bestellung von Waren, Erbringung von Dienstleistungen, Bestellung von Gutscheinen oder Newsletter in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere personenbezogene Daten angeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage erfolgen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach etwa darin, Anfragen zu bearbeiten, Ihnen bestellte Waren zu liefern, die gewünschte Dienstleistung zu erbringen, eine Gutscheinbestellung abzuwickeln oder Ihnen den von Ihnen gewünschten Newsletter zuzusenden oder Ihnen eine Nutzung unserer Blog und Kommentarfunktionen zu ermöglichen. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und die angebotene Dienste und Leistungen nicht erbringen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu dem Zweck, um gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen. Die vorstehende Datenverarbeitung erfolgt ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO bzw. teilweise auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, welcher wir unterliegen. Unser berechtigtes Interesse für diese Datenverarbeitung liegt darin, gegebenenfalls Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis ausüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zu dem Zweck um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist ab dem 25.05.2018 in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO normiert.

Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage erfolgen, ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns beim Versand bzw. der Zahlungsabwicklung oder der Buchhaltung unterstützende Dienstleister handeln. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns unterstützenden Dienstleister erfolgt ab dem 25.05.2018 entweder auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf einem ordnungsgemäßen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag, welcher die Voraussetzungen des Artikel 28 DSGVO erfüllt.

Wir behalten uns zudem vor, auf unseren Internetseiten externe Inhalte von Drittanbietern (z.B. You-Tube-Videos, externe Kartendienste, externe Grafiken etc.) einzubinden.

Sofern Sie diese Drittinhalte auf unseren Internetseiten aufrufen und nutzen, wird Ihre IP-Adresse (ebenfalls ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO) an die Drittanbieter weitergeleitet, damit die von Ihnen abgerufenen Inhalte von dem Drittanbieter an Ihren Browser gesendet werden können. Die Übertragung Ihrer IP-Adresse an diese Drittanbieter ist demnach zwingend erforderlich, um die abgerufenen Inhalte an den Browser Ihres Endgerätes zu senden. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Drittinhalte unterliegt deren Datenschutzbestimmungen. Ohne

Ihre ausdrückliche Einwilligung setzen wir keine Tools von Drittanbietern ein, welche sogenannte „Tracking-Mechanismen“ nutzen. „Tracking-Mechanismen“ sind Technologien,

die das Verhalten von betroffenen Personen im Internet nachvollziehbar machen und die Erstellung von Nutzerprofilen ermöglichen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. an Behörden um Cyberangriffe und gegebenenfalls begangene Straftaten aufzuklären oder an Finanzämter um steuerlichen Pflichten nachzukommen oder an Gerichte im Falle von Rechtsstreitigkeiten) ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie gegebenenfalls an Rechtsanwälte und Steuerberater auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO bzw. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Weitergabe Ihrer Daten an Rechtsanwälte liegt darin, Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren. Unser berechtigtes Interesse an der Weitergabe Ihrer Daten an externe Steuerberater liegt darin, unseren steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommen zu können.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung die Dritte weiter.

 

Die zwingend von uns benötigten Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen des Registrierungs- bzw. Bestellprozesses ersichtlich. Weitere Angaben, welche nicht zu den vorstehend beschriebenen Zwecken zwingend benötigt werden, können Sie freiwillig tätigen; sie sind von uns bei der Erhebung der Daten im Rahmen des Registrierungs- bzw. Bestellprozesses entsprechend markiert.

4.Einsatz von Cookies

 

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem zeitlich begrenzt auf Ihrem Gerät (z.B. PC, Smartphone, Tablet) zu unterschiedlichen Zwecken gespeichert werden. Nachfolgend informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite:

Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts kann es aus technischen Gründen erforderlich sein, den Einsatz von Cookies zuzulassen, damit Ihr Gerät während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen weiterhin identifiziert werden kann (sog. „Session-Cookies“).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, sogenannte „Permanent-Cookies“ einzusetzen, damit Sie unsere Internetseite effektiver nutzen können. Dauerhafte Cookies ermöglichen uns, Ihr Gerät bei einem erneuten Besuch unserer Internetseite wiederzuerkennen und Informationen zu Ihrem letzten Besuch (z.B. Ihre bevorzugte Sprache oder andere Einstellungen) zu speichern. Wir setzen nur dauerhafte Cookies ein, welche spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht werden.

Die vorstehend benannten Cookies können gegebenenfalls auch von Drittanbietern von Tools, welche wir auf unserer Webseite insbesondere zu statistischen und analytischen Zwecken nutzen, eingesetzt werden. Wir werden Tools von Drittanbieter nur mit datenschutzfreundlichen Einstellungen einsetzen. Ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung werden wir demnach auf unserer Webseite keine sogenannte „Targeting-Cookies“ einsetzen, welche das Verhalten von betroffenen Personen im Internet

nachvollziehbar machen und die Erstellung von Nutzerprofilen ermöglichen. Sofern wir Tools von Drittanbietern einsetzen, informieren wir Sie über den Einsatz, die Funktionsweise sowie über weitere Einzelheiten der jeweiligen Tools unter Punkt 15. dieser Datenschutzerklärung.

Der Einsatz der vorstehend beschriebenen Cookies erfolgt ab dem 25.05.2018 auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieser Cookies besteht darin, unseren Kunden und den Nutzern unserer Webseite eine effektivere Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen sowie unsere Webseite zu analysieren und zu verbessern.

Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie selber durch die Einstellungen in Ihrem Browser bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies insgesamt deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Erlaubnis dazu bittet. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies beim Schließen des Browser automatisch gelöscht werden. Schließlich können Sie in Ihrem Browser gegebenenfalls eine Do-Not-Track-Funktion („DNT“) aktivieren, so dass Sie automatisch nicht von einem gegebenenfalls eingesetzten Webanalyse-Tool erfasst werden. Informationen über die Konfiguration Ihrer Browsereinstellungen können Sie der Hilfefunktion Ihres jeweiligen Internetbrowsers entnehmen.

5.Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten

Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.

Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

 

6. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Sie haben jederzeit die nachstehend beschriebenen Rechte:

  • Recht auf Bestätigung und auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20 DSGVO
  • Sie haben gemäß Artikel 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

 

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die ab dem 25.05.2018 aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre  Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

—————————————————————————————————————————

8. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

9. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden

 

Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes oder des Bundeslandes unseres Firmensitzes wenden. Betrifft eine Beschwerde ein Unternehmen, das seinen Sitz in einem anderen Bundesland hat, leitet die Aufsichtsbehörde die Beschwerde an die dort zuständige Aufsichtsbehörde weiter.

10. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung

 

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss sowie über die Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung:

Wie zuvor bereits beschrieben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist daher zu diesem Zwecke vertraglich vorgeschrieben. Zum Teil ist die Angabe von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschlüssen (z.B. für Rechnungen) auch aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften gesetzlich vorgeschrieben. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können und/oder Ihre Anfragen nicht beantworten können.

Soweit wie Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesen Zwecken weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses können Sie den vorstehenden Informationen an den jeweiligen Stellen entnehmen. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht in vollem Umfang nutzen können. 

12. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

 

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.

 

13. Datensicherheit

 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Fragen / Anmerkungen

Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz können Sie gerne an unsere Kontaktdaten, welche Sie Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung entnehmen können, richten.

15. Einsatz von Tools und Inhalte von Drittanbietern

 

Sofern wir auf unserer Internetseite Tools (Programme) und Inhalte von Drittanbietern einsetzen, welche dauerhafte Cookies zu statistischen Zwecken oder analytischen Zwecken einsetzen und/oder Ihre IP-Adresse und/oder sonstige personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie nachstehend Informationen über diese Tools und Inhalte sowie über deren Funktionsweise:

 

a) Hinweise zu 1&1 Webanalytics:

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Provider, die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, wobei die IP-Adresse nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur des Providers ausgewertet wird. Personenbezogene Nutzerprofile werden hierbei nicht erstellt.

1&1 erfasst Informationen, um allen 1&1 Nutzern bessere Dienste zur Verfügung zu stellen.

In 1&1 Webanalytics werden Daten ausschließlich zur automatisierten Erstellung einer anonymen Statistik und zur technischen Optimierung des Webangebots erhoben.

Wir haben für Sie eine Liste der erfassten Daten zusammengestellt:

    Referrer (zuvor besuchte Webseite)

    Angeforderte Webseite oder Datei

    Browsertyp und Browserversion

    Verwendetes Betriebssystem

    Verwendeter Gerätetyp

    Uhrzeit des Zugriffs

    IP-Adresse (wird nur anonymisiert zur Feststellung des Ortes des Zugriffs verwendet)

Stand der Datenschutzerklärung: 11.05.2018

© 2018 Rechtsanwalt Jens Reininghaus, Köln